Anställningsformer: tillsvidare, visstid och provanställning

Lagen om anställningsskydd har en tydlig utgångspunkt: en anställning gäller tills vidare. Allt annat är undantag som kräver stöd i lag eller kollektivavtal.

Tillsvidareanställning

Huvudregeln, och det som i vardagligt tal kallas fast anställning. Anställningen gäller till dess någon av parterna säger upp den.

För att arbetsgivaren ska kunna säga upp krävs saklig grund, alltså antingen arbetsbrist eller personliga skäl. Vid arbetsbrist gäller turordningsregler, och vid personliga skäl krävs att arbetsgivaren först försökt komma till rätta med problemet.

Uppsägningstiden följer av lag eller kollektivavtal och ökar med anställningstiden.

Provanställning

Den enda formen som ger arbetsgivaren en verklig prövotid.

• Får vara i högst sex månader
• Kan avbrytas av båda parter utan att skäl anges
• Besked ska lämnas i förväg enligt lagens regler
• Övergår automatiskt i tillsvidareanställning om den inte avbryts före prövotidens utgång

Det sista är värt att lägga på minnet. Passiviteten från arbetsgivaren är beslutet. Sätt en påminnelse en månad före prövotidens slut, så att beslutet fattas medvetet.

Särskild visstidsanställning

Den tidsbegränsade form som används mest. Den kräver ingen särskild motivering, till skillnad från vikariat som förutsätter att någon ersätts.

Det avgörande är gränsen för när den övergår i tillsvidareanställning. Har arbetstagaren varit anställd i särskild visstidsanställning i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod övergår anställningen i en tillsvidareanställning.

Det gäller den sammanlagda tiden, inte varje enskild anställning. En serie korta anställningar räknas ihop.

Vikariat och säsong

Vikariat förutsätter att arbetstagaren ersätter en viss person eller en vakans i avvaktan på rekrytering. Även vikariat övergår i tillsvidareanställning efter en viss sammanlagd tid.

Säsongsanställning får användas när arbetet till sin natur bara kan utföras under en viss del av året.

Timanställning finns inte

Det som kallas timanställning är ingen anställningsform i lagen. I praktiken handlar det oftast om antingen en serie korta särskilda visstidsanställningar eller en anställning med varierande arbetstid.

Skillnaden spelar roll. Räknas perioderna som en serie visstidsanställningar tickar tiden mot tolvmånadersgränsen, och vid någon punkt har du en tillsvidareanställd medarbetare utan att ha fattat det beslutet.

Håll reda på den sammanlagda tiden per person. Det är en enkel anteckning som förhindrar en obehaglig överraskning.

Semester gäller alla

Semesterlagen ger rätt till 25 semesterdagar per semesterår, oavsett anställningsform. Semesterlönen är enligt procentregeln minst 12 procent av den lön som tjänats in under intjänandeåret.

För korta anställningar betalas ofta semesterersättning i stället för semesterledighet, men rätten försvinner inte.

Kollektivavtal går före

Många av lagens regler är dispositiva, vilket innebär att kollektivavtal kan innehålla andra villkor. Det gäller bland annat tidsgränser, uppsägningstider och turordning.

Omfattas ditt företag av kollektivavtal är det avtalet du ska läsa, inte bara lagen. Skillnaderna är ofta betydande, och de går i båda riktningarna.

Praktiska råd

• Skriv alltid ned anställningsformen. Otydlighet tolkas normalt till arbetstagarens fördel, alltså som tillsvidareanställning.
• Bevaka tidsgränserna. Sex månader för provanställning, tolv månader för särskild visstid.
• Använd provanställning när du är osäker, inte upprepade korta visstider. Det är den form som faktiskt är avsedd för prövning.
• Dokumentera under prövotiden. Ska en provanställning avbrytas är det enklare med anteckningar från introduktionen än med minnesbilder.