Starta aktiebolag: steg för steg 2026

Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Det är hela poängen med formen, och det är också därför registreringen är mer formell än för en enskild firma. Bolaget existerar först när Bolagsverket registrerat det, och innan dess kan det inte ingå avtal i eget namn.

Steg 1: Bestäm det som ska stå i handlingarna

Innan du fyller i något behöver fyra saker vara klara.

• Företagsnamn. Det ska vara särskiljande och får inte förväxlas med befintliga namn. Sök i Bolagsverkets register innan du fastnar för ett.
• Verksamhetsföremål. En beskrivning av vad bolaget ska göra. Skriv det tillräckligt brett för att rymma en naturlig utveckling, eftersom en ändring senare kostar 1 000 kronor.
• Säte. Den kommun där styrelsen har sitt säte.
• Aktiekapital och antal aktier. Minst 25 000 kronor. Vanligt är 25 000 kronor fördelat på 500 eller 1 000 aktier.

Steg 2: Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning

Stiftelseurkunden är dokumentet där stiftarna förklarar att de bildar bolaget, tecknar aktierna och utser styrelse. Bolagsordningen är bolagets interna regelverk: namn, säte, verksamhetsföremål, aktiekapitalets gränser, antal styrelseledamöter och räkenskapsår.

I e-tjänsten på verksamt.se genereras båda dokumenten åt dig utifrån de uppgifter du fyller i. Har du inga särskilda önskemål är det den enklaste vägen. Ska bolaget ha flera delägare med olika villkor, olika aktieslag eller hembudsklausul behöver dokumenten skrivas mer noggrant, och då är det värt att ta hjälp.

Steg 3: Betala in aktiekapitalet

Aktiekapitalet sätts in på ett konto i bolagets namn, och banken utfärdar ett bankintyg som visar att pengarna finns. Intyget skickas med till Bolagsverket.

Kapitalet kan också bestå av apportegendom, alltså saker i stället för pengar, om egendomen är till nytta för verksamheten. Då krävs ett revisorsyttrande, vilket gör det till en dyrare väg. För de allra flesta nystartade bolag är kontanta 25 000 kronor det enklaste.

Ett vanligt missförstånd är att pengarna låses. Det gör de inte efter registreringen. Aktiekapitalet får användas till inköp, hyra och löner som vilket kapital som helst. Skillnaden är att det är bolagets pengar, inte dina, och att du inte kan ta ut dem fritt.

Steg 4: Registrera hos Bolagsverket

Anmälan görs via e-tjänsten på verksamt.se och kostar 2 400 kronor. Via blankett kostar det 2 700 kronor. Anmälan ska ha kommit in inom sex månader från att stiftelseurkunden undertecknades.

När registreringen är klar får bolaget sitt organisationsnummer, och först då existerar det som juridisk person.

Steg 5: Registrera hos Skatteverket

Registreringen hos Bolagsverket ger bolaget liv, men inte skattestatus. Bolaget ska separat anmälas för

• godkännande för F-skatt, som är gratis,
• momsregistrering, om verksamheten är momspliktig,
• arbetsgivarregistrering, om bolaget ska betala ut lön, vilket det ska så snart du tar ut lön till dig själv.

Den sista punkten glöms ofta. Tar du ut lön från ditt eget bolag är bolaget arbetsgivare, med skyldighet att lämna arbetsgivardeklaration varje månad.

Vad som gäller löpande

Ett aktiebolag har skyldigheter som återkommer varje år oavsett hur liten verksamheten är.

Skyldighet	När
Löpande bokföring	Fortlöpande
Årsredovisning till Bolagsverket	Senast sju månader efter räkenskapsårets slut
Inkomstdeklaration för bolaget	Enligt Skatteverkets datum för räkenskapsåret
Arbetsgivardeklaration	Varje månad, om bolaget betalar ut lön
Årsstämma	Inom sex månader från räkenskapsårets slut

Ett bolag som slutar användas försvinner inte av sig självt. Det måste avvecklas formellt genom likvidation eller fusion, och tills dess kvarstår skyldigheten att lämna årsredovisning. Underlåtenhet leder till förseningsavgifter och i förlängningen till att bolaget tvångslikvideras.

Kontrollbalansräkning: det du måste känna till

Om det finns skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning. Med ett aktiekapital på 25 000 kronor betyder det att larmet går redan vid 12 500 kronor i eget kapital, vilket kan inträffa snabbt i ett nystartat bolag med några månaders förluster.

Att inte agera är den vanligaste vägen till personligt betalningsansvar för en styrelseledamot i ett litet bolag. Skyddet mot personligt ansvar finns, men det förutsätter att reglerna följs.