Fakturera utan företag: så fungerar egenanställning

Egenanställning är för dig som har ett uppdrag men inte vill starta företag. Ett egenanställningsföretag fakturerar kunden i sitt namn, anställer dig för uppdraget och betalar ut resten som lön.

Så fungerar det

Kedjan har fyra steg.

1. Du kommer överens med kunden om uppdrag och pris.
2. Egenanställningsföretaget fakturerar kunden.
3. När kunden betalat drar företaget sin avgift och arbetsgivaravgifter.
4. Resten betalas ut till dig som lön, med skatteavdrag som på vilken lön som helst.

Du får ett anställningsbevis och en lönespecifikation. Formellt är du anställd, men bara för det aktuella uppdraget.

Vad som händer med pengarna

Här är det viktigaste att förstå, och det som oftast räknas fel.

Ett fakturerat belopp på 20 000 kronor exklusive moms blir inte 20 000 kronor i lön. Ordningen är:

• Först dras tjänstens avgift, som varierar mellan aktörer och tas ut som en andel av det fakturerade beloppet.
• Sedan dras arbetsgivaravgifter på 31,42 procent från underlaget innan bruttolönen räknas fram.
• Bruttolönen beskattas därefter som vanlig lön.

Andelen som når ditt konto är alltså betydligt lägre än det fakturerade beloppet, och det beror inte på att tjänsten är dyr. Arbetsgivaravgifterna hade betalats oavsett form, det är bara tydligare här.

Fördelarna

• Ingen registrering. Du behöver ingen F-skatt, inget organisationsnummer och ingen kontakt med Bolagsverket.
• Ingen bokföring. Ingen löpande bokföring, inget bokslut, ingen NE-bilaga.
• Ingen kreditrisk hos vissa aktörer. En del betalar ut lön även om kunden dröjer, vilket flyttar risken från dig.
• Snabbt igång. Ett enstaka uppdrag går att hantera utan att starta något.
• Enklare i förhållande till a-kassan. Du är anställd, inte företagare, vilket undviker de svårare bedömningarna.

Nackdelarna

• Avgiften tas varje gång. Med egen firma är kostnaden en engångsregistrering och sedan en bokföringslösning för några hundralappar i månaden.
• Begränsade avdrag. Som anställd har du inte de företagsavdrag som en näringsidkare har.
• Ingen egen affärsidentitet. Fakturan kommer från någon annan, vilket kan spela roll i upphandlingar och i kundrelationer.
• Du bygger inget företag. Ingen egen kundfordran, inget varumärke, inget värde att sälja.

När det lönar sig

Egenanställning är starkt när uppdragen är få, oregelbundna och små. Ett par uppdrag om året, ett sidoprojekt, eller ett första uppdrag där du vill se om det finns en marknad innan du registrerar något.

Det är också rimligt när du är osäker på hur din arbetslöshetsersättning påverkas, eller när du befinner dig i en situation där företagande komplicerar andra ersättningar.

När du bör byta till egen firma

Räkna på det när uppdragen blir återkommande. Enskild näringsverksamhet kostar noll kronor att komma igång med, eftersom godkännande för F-skatt är gratis och registreringen hos Bolagsverket är frivillig för de flesta.

Vid regelbunden fakturering betalar egenanställningens avgift snabbt för flera års bokföringsprogram. Lägg till att egenavgifterna på 28,97 procent är lägre än arbetsgivaravgifterna på 31,42 procent, och att du får tillgång till företagsavdragen, så blir bilden tydlig.

Brytpunkten är inte en exakt summa. Den ligger ungefär där du slutar se uppdragen som enstaka tillfällen och börjar se dem som en verksamhet.