Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?

Valet mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden handlar om en enda fråga: när ska en affär räknas? När fakturan skickas, eller när pengarna landar?

De två metoderna

Faktureringsmetoden bokför affärshändelsen när fakturan utfärdas eller tas emot. Skickar du en faktura den 20 mars är intäkten en marsintäkt, oavsett om kunden betalar i april eller i juli. Betalningen bokförs senare som en separat händelse.

Kontantmetoden bokför affärshändelsen när betalningen sker. Samma faktura blir en intäkt först den dag pengarna kommer in.

Vem får välja kontantmetoden

Kontantmetoden är en förenkling och därför begränsad till mindre verksamheter. Den får användas av företag vars normala årsomsättning uppgår till högst tre miljoner kronor, och av företag som bara har ett fåtal fakturor där fordringarna och skulderna inte uppgår till betydande belopp.

De flesta enskilda firmor och mindre aktiebolag ryms alltså inom regeln. Växer omsättningen förbi gränsen behöver du gå över till faktureringsmetoden.

Vad skillnaden betyder i praktiken

Ta ett företag som fakturerar 80 000 kronor i december och får betalt den 20 januari.

	Faktureringsmetoden	Kontantmetoden
Intäkt i december	80 000 kr	0 kr
Intäkt i januari	0 kr	80 000 kr
Moms redovisas	I decemberperioden	I januariperioden

Skillnaden är inte kosmetisk. Med faktureringsmetoden kan du hamna i läget att betala in moms för en faktura kunden ännu inte har betalat. Med kontantmetoden kan det inte hända, eftersom momsskulden uppstår först när pengarna kommit in.

Det är kontantmetodens starkaste argument för en liten verksamhet med långsamma kunder.

Vad kontantmetoden döljer

Baksidan är att resultatet blir svårläst. En månad då tre kunder råkar betala samtidigt ser fantastisk ut, medan månaden du faktiskt gjorde jobbet ser tom ut. Du mäter när pengar rör sig, inte när värde skapas.

För en verksamhet med jämnt flöde spelar det liten roll. För en verksamhet med få och stora projekt gör det resultatrapporten nästan oanvändbar som styrmedel. Du vet inte om ett projekt gick med vinst förrän långt efter att det avslutats.

Bokslutet

Här kommer den detalj som förvånar många som valt kontantmetoden för att slippa krångel.

Vid räkenskapsårets slut ska obetalda kundfordringar och obetalda leverantörsskulder ändå bokas upp. Företaget som fakturerade 80 000 kronor i december ska alltså ta upp fordran i bokslutet, även om betalningen kommer i januari.

Kontantmetoden förenklar alltså det löpande arbetet under året, inte årsavslutet. Det är fortfarande en verklig förenkling, men den är mindre än den låter.

Så väljer du

Välj kontantmetoden om verksamheten är liten, du har få fakturor, kunderna betalar sent och du vill undvika att ligga ute med moms för pengar du inte fått.

Välj faktureringsmetoden om du vill kunna läsa av hur företaget faktiskt går månad för månad, om du har många löpande affärer, eller om du närmar dig gränsen på tre miljoner kronor och ändå snart måste byta.

Byte mellan metoderna ska ske vid ett räkenskapsårs början, och övergången behöver hanteras så att inget hamnar mellan stolarna eller räknas två gånger. Det är den typ av moment där en timme hos en redovisningskonsult är väl använda pengar.